吸管妞導(dǎo)讀
6月5日中午12:30，“雙童”第232期學(xué)習(xí)會(huì)在九樓閣正式開(kāi)講！本次學(xué)習(xí)會(huì)，我們很榮幸的邀請(qǐng)到了著名人力資源專家趙宜萱博士，為“雙童”行政人員分享《計(jì)劃管理與自我管理》課程！
實(shí)際上，“雙童”學(xué)習(xí)會(huì)除了有內(nèi)部講師組成的講師團(tuán)隊(duì)之外，每年也會(huì)不定期邀請(qǐng)外部老師為團(tuán)隊(duì)分享培訓(xùn)，讓團(tuán)隊(duì)不斷汲取新知識(shí)，緊緊跟上時(shí)代的步伐！
趙宜萱(工商管理學(xué)博士)
趙宜萱，工商管理學(xué)博士。現(xiàn)任南京大學(xué)商學(xué)院人力資源系研究員、南京大學(xué)-大全集團(tuán)博士后、思謀會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、美國(guó)整合領(lǐng)導(dǎo)力(Connective Leadership)認(rèn)證合作伙伴。曾在管理咨詢領(lǐng)域工作十年，研究領(lǐng)域?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略、人力資源管理戰(zhàn)略等，現(xiàn)專注于工作特征與新生代員工幸福感關(guān)系的研究。在《管理世界》、《管理學(xué)報(bào)》、《改革》等CSSCI核心刊物上發(fā)表論文十余篇。曾赴美國(guó)克萊蒙特研究生大學(xué)德魯克管理學(xué)院（2015）訪問(wèn)交流。主持國(guó)家自然科學(xué)基金青年項(xiàng)目“工作特征對(duì)新生代員工創(chuàng)新績(jī)效影響機(jī)制的研究：基于自我決定理論的視角”。
什么是最好的計(jì)劃？
首先，趙宜萱博士和大家分享了“計(jì)劃管理”的定義，計(jì)劃是一個(gè)很特殊的管理手段，它是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而尋找資源的一系列行動(dòng)。企業(yè)的每一位員工都必須從高管、中層、基層的角度，分別對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)略實(shí)施舉措以及行動(dòng)計(jì)劃有一定的理解和定位才能夠做好企業(yè)的行動(dòng)計(jì)劃。“計(jì)劃管理”從制定計(jì)劃開(kāi)始，到執(zhí)行計(jì)劃，到檢查最終的結(jié)果，是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程。
計(jì)劃管理是整個(gè)管理的基礎(chǔ)，它的四大職能分別為：組織管理：責(zé)任界定、領(lǐng)導(dǎo)：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、計(jì)劃管理：目標(biāo)認(rèn)知以及控制：衡量目標(biāo)。
“圍繞著目標(biāo)，我們要去思考六大問(wèn)題：做什么？為什么做？何時(shí)做？何地做？誰(shuí)去做？怎么做？”趙宜萱博士也引導(dǎo)同學(xué)們認(rèn)知計(jì)劃管理的核心是提供行動(dòng)方案，而不是分解目標(biāo)！
推進(jìn)計(jì)劃的行動(dòng)方案是什么？
趙宜萱博士分享了計(jì)劃的兩個(gè)特性。“第一，目標(biāo)絕對(duì)不合理，目標(biāo)是基于對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)而確定，因此預(yù)測(cè)無(wú)法合理。第二，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)必須合理，如果你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)是合理的，不合理的目標(biāo)反而是可以實(shí)現(xiàn)的。”
“在做計(jì)劃時(shí)，關(guān)鍵是找你將來(lái)目標(biāo)和你現(xiàn)在目標(biāo)之間的策略差距。我們?cè)谡務(wù)麄€(gè)計(jì)劃管理時(shí)，大家常常喜歡分解目標(biāo)，但計(jì)劃管理的核心不在于目標(biāo)的分解，而在于發(fā)現(xiàn)策略性差距的機(jī)會(huì)在哪里。”
“策略性的差距到底從哪里來(lái)？其實(shí)就是你要對(duì)未來(lái)有一個(gè)構(gòu)想，只有當(dāng)你對(duì)未來(lái)有一定構(gòu)想的時(shí)候，你才可以知道我們?nèi)绾尾粩嗟厝プ屵@個(gè)策略的差距變成現(xiàn)實(shí)。所以，我們?cè)趯?shí)施計(jì)劃時(shí)要用1/4的時(shí)間總結(jié)過(guò)去，更應(yīng)該花3/4的時(shí)間去探討未來(lái)！”
自我管理
接下來(lái)，趙宜萱博士也和同學(xué)們分享了“自我管理”的心得：“自我管理的原則是要事第一，將耗費(fèi)時(shí)間的事務(wù)依據(jù)急迫性與重要性分為四類：緊急重要、緊急不重要、不緊急重要、不緊急不重要”，側(cè)重于重要的事情，合理規(guī)劃自己的時(shí)間！
最后，在員工的自我管理方面，趙博士推薦大家閱讀《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》，給大家學(xué)習(xí)充電提供了很好的素材！
互動(dòng)交流
精彩的課程結(jié)束之后，同學(xué)們也圍繞工作中“計(jì)劃管理”出現(xiàn)的問(wèn)題和趙宜萱博士進(jìn)行了互動(dòng)交流。
問(wèn)題：當(dāng)“終極績(jī)效”達(dá)成，“計(jì)劃管理”未達(dá)成時(shí)，該怎么辦？
趙宜萱博士答：“首先，你要考慮計(jì)劃是否合理，隨著外部因素的不斷變動(dòng)，你的計(jì)劃是否要進(jìn)行調(diào)整。這也涉及到戰(zhàn)略的柔性和硬性問(wèn)題，在柔性方面，通過(guò)鼓勵(lì)和培訓(xùn)讓員工根據(jù)你制定的目標(biāo)和計(jì)劃去做。在硬性方面，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，讓員工完成計(jì)劃和目標(biāo)。將柔性和硬性相結(jié)合，來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。”
最后，趙宜萱博士也提出了“在開(kāi)月度分析會(huì)時(shí)，如何推進(jìn)年度計(jì)劃”的課后思考，引導(dǎo)同學(xué)們認(rèn)知自我管理，將“計(jì)劃管理”應(yīng)用于工作之中！親愛(ài)的粉絲們，看完了這堂課，你們覺(jué)得應(yīng)該如何進(jìn)行“計(jì)劃管理”呢？
